Algemeen

Welk voordelen biedt Belcotax On Web ?

Met Belcotax On Web kunt u (als schuldenaar van de inkomsten of als mandataris) uw gegevens indienen door een bestand door te sturen via het web of door de fiches online in te vullen.

Met Belcotax on web kunt u ook al uw gegevens zelf beheren door verbeterende bestanden door te sturen of door aanpassingen te doen via de raadpleging-/wijziging-/annulatie-/toevoeging- schermen. Via Belcotax On Web moet u enkel de fiches 281 indienen. De samenvattende opgave 325 wordt door de toepassing zelf aangemaakt.

  

Welke zijn de noodzakelijke technische vereisten om Belcotax On Web te gebruiken ?

Als eindgebruiker moet u beschikken over een internetaansluiting en een standaard browser op de pc vanaf dewelke u zich verbindt met de site van de FOD Financiën (Vereiste versie van Internet explorer : 5.5 of hoger - Virtuele Java Machine : Sun JavaTM Virtual Machine (JVM), versie 1.4.1 of hoger - Vereiste Netscapeversie : Communicator 4.77 of hoger).

Het gebruik van betaversies of testversies van deze browsers wordt afgeraden want mogelijk ondersteunen ze sommige functionaliteiten die nodig zijn voor de verzending van geldige aangiften niet.

Bovendien moet u beschikken over een gekwalificeerd certificaat dat uitgereikt is door één van de certificatieautoriteiten erkend door de FOD Financiën of over een elektronische identiteitskaart.

U moet geen enkele specifieke software aankopen om gebruik te maken van Belcotax On Web. De vereiste software voor de validatie van uw bestanden wordt automatisch naar uw pc doorgezonden op het moment van de verbinding met de internetsite van de FOD Financiën.

  

Wie kan Belcotax On Web gebruiken ?

De schuldenaars : de privaatinstellingen en privé-organismen, de openbare machten, de vennootschappen.

In het algemeen kunnen alle schuldenaars van inkomsten met hun eigen gegevens deelnemen aan het Belcotax systeem.

De mandatarissen : de sociale secretariaten, de boekhoudkantoren of andere verenigingen, de door hun cliënten gemandateerde organismen.

  

Welke fiches kan u indienen via Belcotax On Web ?

Mededelingen verzekeringsinstellingen 281.00
Bezoldigingen 281.10
Pensioenen 281.11
Vervangingsinkomsten 281.12
Werkloosheidsuitkeringen 281.13
Vervangingsinkomsten (verzekeringsinstellingen) 281.14
Inkomsten uit pensioensparen 281.15
Wettelijke vergoedingen wegens blijvende ongeschiktheid 281.16
Uitkeringen voor brugpensioen 281.17
Vervangingsinkomsten 281.18
Bezoldigingen van bedrijfsleiders 281.20
Attesten van terugbetaalde sommen 281.25
Presentiegelden, prijzen, subsidies, onderhoudsuitkeringen 281.30
Lijf- of tijdelijke rentes 281.40
Auteursrechten 281.45
Commissielonen, makelaarslonen, restorno’s, vacatiegelden, betalingen of andere voordelen van alle aard 281.50
Betalingsattesten in het kader van pensioensparen 281.60
Attesten giften 281.71
Attesten PWA cheques 281.80
Attesten dienstencheques 281.81
Attesten financiële verantwoordelijkheid 281.82
Attesten sociaal economisch fonds 281.83
Attesten starterfonds 281.84
Attesten fonds ter reductie van de globale energiekost 281.85
Attesten teruggave van sociale bijdragen van zelfstandigen 281.90
Inlichtingen verkopen van onroerende goederen 281.91
Hulpmaatregelen in het kader van het landbouwbeleid 281.92
Inlichtingen openbare diensten (fiche 104OD) 281.93

 

  

Wat is het KBO-nummer ?

De Kruispuntbank Ondernemingen (KBO) kent aan elke onderneming en aan elke handelaar, vanaf zijn inschrijving, een uniek identificatienummer toe. Al de basisinformatie (naam, adres, sociale vorm …) is verbonden aan dit identificatienummer. Dankzij dit uniek nummer zullen de ondernemingen niet herhaaldelijk meer dezelfde formaliteiten moeten vervullen bij de verschillende administraties want de uitwisseling tussen deze administraties zal gebeuren door bemiddeling van de Kruispuntbank.

Voor alle bijkomende informatie dient u zich te wenden tot de Kruispuntbank Ondernemingen (KBO) bij de FOD Economie, KMO, Middenklasse en Energie.

  

Welke zijn de indieningstermijnen voor de fiches ?

De uiterste indieningsdatum voor de fiches wordt aangekondigd op de startpagina, in de brochure en in de berichten aan de schuldenaars. Indien deze datum overschreden wordt, wordt het bestand aanzien als laattijdig op fiscaal vlak.

  • Voor de fiches 281.10 tot en met 281.30 is de wettelijke uiterste indieningsdatum 01/03.
  • Ook de attesten 281.60 tot en met 281.85 moeten uiterlijk tegen 01/03 ingediend worden.
  • Voor de fiches 281.00 is de uiterste indieningsdatum 31/03.
  • Voor de fiches 281.40 en 281.45 is de uiterste indieningsdatum 30/04.
  • De fiches 281.50, 281.90 en 281.93 moeten ingediend worden vóór 30/06.

Geen enkel bestand, zelfs een verbeterend, wordt nog geaccepteerd na 31 oktober van het derde jaar volgend op het jaar van de inkomsten. Fiches betreffende het jaar van inkomsten 2007 worden niet meer geaccepteerd na 30/10/2010. Indien u toch nog nieuwe of verbeterende fiches zou moeten opmaken kan dat enkel via een specifieke procedure buiten Belcotax on web.  Daarvoor dient u contact op te nemen met het bevoegde documentatiecentrum (Brussel, Dendeleeuw of Mons).

  

Hoe en wanneer kan ik een attest 281.25 indienen ?

Voor terugvorderingen van in een vorig jaar ten onrechte betaalde bedragen moet u vanaf 01/01/2010 een attest 281.25 opmaken. Deze attesten kunnen het hele jaar door ingediend worden via Belcotax On Web. Op een attest 281.25 worden de teruggevorderde bedragen in bruto vermeld (dus ook de eerder ingehouden bedrijfsvoorheffing moet teruggevorderd worden van de genieter en inbegrepen worden in het bedrag op het attest 281.25). Om de administratie de mogelijkheid te geven de genieter zo snel mogelijk een nieuwe belastingafrekening te bezorgen moet u het attest op het moment van de terugvordering of de beslissing tot terugvordering indienen via Belcotax On Web. U gebruikt daarvoor de meest recente versie van Belcotax On Web ; voor een terugvordering in september 2010 dient u het attest 281.25 dus in via Belcotax On Web inkomstenjaar 2009. De administratie verwerkt de informatie dan meteen zodat de afrekening binnen de vijf maanden na de indiening van het attest gebeurt.

Opgelet : Attesten 281.25 voor terugvorderingen over het voorbije inkomstenjaar mogen pas vanaf 01/09/inkomstenjaar +1 ingediend worden. Tot en met 31/08/inkomstenjaar +1 moeten terugvorderingen verrekend worden door de originele fiche te verbeteren.

Voorbeeld 1 : Een originele fiche 281.10 werd ingediend op 28/02/2010. Op 15/07/2010 wordt een bezoldiging teruggevorderd die in 2009 ten onrechte betaald werd. Daarvoor moet de originele fiche 281.10, ingediend op 28/02/2010 verbeterd worden. Het bedrag aan bezoldigingen en bedrijfsvoorheffing wordt verminderd in de originele fiche 281.10.

Voorbeeld 2 : op 17/09/2010 wordt een bezoldiging teruggevorderd die in 2009 ten onrechte werd betaald. Daarvoor moet een attest 281.25 worden opgemaakt met het brutobedrag. De originele fiche 281.10 blijft ongewijzigd.

Voorbeeld 3 : op 15/03/2010 wordt een bezoldiging teruggevorderd die in 2008 ten onrechte betaald werd. Daarvoor moet een attest 281.25 opgemaakt worden met het brutobedrag. De originele fiche 281.10 blijft ongewijzigd.

  

Mag ik nog fiches 281 indienen op papier ?

Het Koninklijk Besluit van 03/06/2007 (Belgisch Staatsblad 14/06/2007) heeft de verplichte elektronische indiening van de fiscale fiches 281.10 tot en met 281.50 voor alle schuldenaars ingevoerd vanaf inkomstenjaar 2008. Er zullen vanaf 2009 geen papieren fiches 281.10 tot en met 281.50 meer aanvaard worden.

U kunt evenwel een uitzondering op deze verplichting bekomen indien u niet beschikt over de benodigde informaticamiddelen. De aanvraag kan gericht worden aan belcotax@minfin.fed.be met vermelding van het KBO-nummer van de schuldenaar, het type fiche en het aantal in te dienen fiches en van de reden waarom u meent in aanmerking te komen voor een uitzondering.

Voor zover u de toestemming hebt gekregen om de fiches 281.xx op papier in te dienen moeten bepaalde regels gerespecteerd worden :

  1. De verbetering van op papier ingediende fiches moet eveneens via de papieren procedure verlopen.
  2. Men moet extra opletten voor het risico van dubbel gebruik. Dit kan mogelijks niet onmiddellijk vastgesteld worden terwijl dat wel het geval is bij een elektronische indiening.
  

Moet ik nog een samenvattende opgave 325 indienen ?

Via Belcotax on web moet u enkel de individuele fiches 281 indienen. De samenvattende opgave 325 moet u niet meer indienen. Deze wordt door de toepassing zelf aangemaakt. U kunt de opgave na de definitieve aanvaarding van uw fiches raadplegen en in .pdf formaat ophalen via het menu "Opzoeken en bijwerken" - "Staten en totalen 325". Deze opgave 325 bevat de totaalbedragen over al de fiches van hetzelfde type in de aangifte.

  

Mag ik een fiche 281.30 – onderhoudsuitkeringen nog op papier indienen ?

Als u jaarlijks slechts één of enkele fiches 281.30 voor door u betaalde onderhoudsuitkeringen moet indienen mag u dat nog steeds op papier doen. U moet voor deze fiches geen uitzondering vragen. U mag de papieren fiches zonder meer opsturen naar het bevoegde documentatiecentrum.

Opgelet : Dit geldt enkel voor onderhoudsuitkeringen op een fiche 281.30.

  

De naam en/of het adres van de afzender of de schuldenaar zijn foutief. Hoe kan ik dat verbeteren ?

U kunt zelf de gegevens van de afzender of de schuldenaar niet verbeteren. Als u een fout opmerkt meldt u dat via een e-mail naar belcotax@minfin.fed.be. In de mail vermeldt u het KBO-nummer of nationaal nummer van de afzender of de schuldenaar en de juiste naam en adresgegevens. Wij doen dan de nodige aanpassingen.